Videocurso Microsoft Excel 2010 Capítulo 3 Aplicando Formato

Editar Datos de Celdas

Escribir algo en una celda no es algo difícil, simplemente seleccionas las celda donde deseas escribir y empiezas a teclear, pero no siempre escribimos de forma correcta y regularmente necesitamos corregir o modificar lo que ya hemos escrito, en uno de los videos te explico las diferentes formas que existen para editar el contenido de una celda, evitando caer en uno de los errores mas comunes de los usuarios de Excel.

Los Comandos Deshacer y Rehacer o Repetir

Estos comandos son útiles para regresar un cambio realizado en nuestra hoja a su estado anterior, cualquier error que cometamos puede ser revertido sin problemas usando el comando deshacer, con rehacer hacemos lo contrario y repetir será útil para volver a realizar una misma tarea de forma repetitiva sin necesidad de volver a seleccionar el o los comandos necesarios.

Usando Bordes de Celda

Cuando trabajamos con tablas en Excel, es común agregar bordes a las celdas para poder hacer una clara diferencia entre los datos que contienen, por ejemplo, dividirlas en columnas o filas que muestren algún tipo de dato específico como nombres, cantidades, entre otras cosas, el uso de bordes es algo indispensable cuando se trabaja con datos tabulares, sobre todo para, de forma visual poder localizar rápidamente un dato, en el video correspondiente explico como agregar los diferentes tipos de bordes que permite aplicar Excel a las celdas.

Usando Formato Numérico

El formato numérico nos permite especificar que tipo de dato representan los números que escribimos en determinadas celdas, estos nos facilitarán el trabajo, además, visualmente es mas atractivo, no es lo mismo representar una cantidad de dinero con solo un número a representarla con un signo de moneda al inicio o al final, también podemos agregar signos de porcentaje, fracciones, decimales, fechas, etcétera.

Usando el Formato Condicional

Una de las características más interesantes para resaltar información es el uso del formato condicional, con el podemos hacer que el número o números que contienen una o varias celdas se vea diferente del resto, esto nos da muchas posibilidades: resaltar cantidades mayores o menores que una que nosotros especifiquemos, resaltar números negativos, agregar íconos para representar la cantidad mayor y la menor o el promedio de un grupo de números.

Las posibilidades son prácticamente infinitas y lo mejor es que nosotros le decimos a Excel que reglas debe tomar en cuenta para hacer esa diferencia entre números.

Estas son algunos de los temas que contiene este capítulo, abajo está el índice completo del mismo, es el capítulo mas largo de los 3 que he creado.